KeyGroup Informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati

1. Ambito e applicabilità del presente documento

1.1. La presente Informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati (di seguito l'"Informativa") in relazione al trattamento e alla sicurezza dei dati personali determina la posizione e le intenzioni di GetRentaCar, Inc. (di seguito la "Società") nel campo del trattamento e della garanzia della sicurezza dei dati personali al fine di rispettare e proteggere i diritti e le libertà di ogni persona e, in particolare, il diritto alla privacy, ai segreti personali e familiari, alla protezione dell'onore e del buon nome degli utenti del servizio della Società disponibile sul sito https://getrentacar.com o tramite le rispettive applicazioni mobili (di seguito il Servizio).

1.2. Al fine di mantenere la reputazione aziendale e garantire la conformità con i requisiti della normativa internazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, la Società ritiene che il compito più importante sia quello di garantire la legittimità del trattamento e la sicurezza dei dati personali dei soggetti coinvolti nei processi aziendali. Per risolvere questo problema, il sistema di protezione dei dati personali è stato introdotto, è funzionante ed è sottoposto a revisione periodica (controllo).

1.3. La Politica si applica a tutti i dati personali dei soggetti trattati nell'Azienda utilizzando strumenti di automazione e senza l'utilizzo di tali strumenti.

1.4. Il presente documento determina la Politica della Società in materia di trattamento e protezione dei dati personali e si trova all'indirizzo https://getrentacar.com. La presente Politica è applicabile a qualsiasi soggetto portatore di dati personali.

1.5. L'Informativa viene sviluppata e utilizzata insieme al consenso al trattamento dei dati personali, che ogni persona intenzionata a utilizzare il Servizio in qualità di proprietario del veicolo o di cliente/noleggiatore (di seguito l'"Utente") riconosce e accetta al momento di completare la registrazione dell'Utente nel Servizio. Tale consenso rappresenta l'accordo e l'accettazione da parte dell'Utente dei termini della presente Informativa.

1.6. La Società si riserva il diritto di apportare a propria discrezione modifiche alla presente Politica in qualsiasi momento e senza alcun avviso speciale in tal senso. La nuova versione della presente Informativa entrerà in vigore al momento della pubblicazione della stessa sul sito https://getrentacar.com (di seguito il "Sito Web"). Continuando a utilizzare il Sito web, l'Utente conferma il proprio consenso a rispettare i termini e le condizioni della Politica nella sua versione attuale. La Società raccomanda agli Utenti di rivedere più spesso la Politica per assicurarsi che l'Utente ne comprenda i termini, mentre utilizza il Servizio. Se l'Utente non è d'accordo con i termini della Politica modificata dalla Società, non potrà utilizzare il Servizio.

1.7. Tutte le date indicate nel presente documento sono indicate in base al fuso orario UTC-4, a meno che non sia indicato diversamente nel testo della presente Politica. L'inizio e la fine delle date di calendario indicate nel presente documento, comprese quelle utilizzate per determinare la durata di un termine, saranno determinate in base all'inizio e alla fine dei rispettivi giorni nel fuso orario UTC-4.

1.8. La presente versione della Politica entrerà in vigore il 20 maggio 2021 e rimarrà valida fino all'approvazione di una nuova versione.

2. Principi e condizioni del trattamento dei dati personali

2.1. Il trattamento e la garanzia di sicurezza dei dati personali dell'Utente nella Società avvengono in conformità ai requisiti in materia di dati personali del Delaware Online Privacy Protection Act (DOPPA, 6 Del. C. § 1205C) e del Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 dell'Unione Europea (GDPR).

2.2. Nel trattamento dei dati personali, la Società si attiene ai seguenti principi: (a) legalità e correttezza; (b) limitazione del trattamento dei dati personali al raggiungimento di finalità specifiche, predeterminate e legittime; (c) affidabilità dei dati personali, loro pertinenza e sufficienza ai fini del trattamento; (d) evitare trattamenti di dati personali incompatibili con le finalità della raccolta dei dati personali; (e) impedire la fusione di banche dati contenenti dati personali trattati per finalità incompatibili tra loro; (f) la legittimità delle misure organizzative e tecniche per garantire la sicurezza dei dati personali; (g) il trattamento dei dati personali che risponda alle finalità del loro trattamento; e (h) il contenuto di conformità.

2.3. La Società tratta i dati personali solo in presenza di almeno una delle seguenti condizioni: (a) il trattamento dei dati personali viene effettuato con il consenso dell'interessato al trattamento dei suoi dati personali; (b) il trattamento dei dati personali è necessario per raggiungere gli obiettivi previsti dalla legge, per l'attuazione e l'adempimento delle funzioni, dei poteri e delle responsabilità dell'operatore imposti dagli standard internazionali in materia di dati personali; (c) il trattamento dei dati personali è necessario per l'esecuzione del contratto, di cui è parte il beneficiario o il garante, in base al quale il soggetto dei dati personali è, e anche per stipulare un contratto su iniziativa del soggetto dei dati personali o il contratto in cui il soggetto dei dati personali sarà il beneficiario o la fideiussione; (d) il trattamento dei dati personali è necessario per l'esercizio dei diritti e degli interessi legittimi della Società o di terzi o per il raggiungimento di obiettivi socialmente rilevanti, a condizione che non violi i diritti e le libertà dell'interessato; (e) il trattamento dei dati personali è necessario per la ricezione di feedback, l'analisi del miglioramento della qualità del Servizio, nonché per l'ottenimento di informazioni sulla fedeltà e la soddisfazione per il Servizio della Società, l'ulteriore ricerca e l'elaborazione di tali informazioni; (f) il trattamento dei dati personali viene effettuato con l'accesso di un numero illimitato di persone, fornito dall'interessato o su sua richiesta; e (g) il trattamento dei dati personali deve essere pubblicato o reso obbligatorio in conformità agli standard internazionali in materia di dati personali.

2.4. La Società ha il diritto di trasferire i dati personali dell'Utente ad altri Utenti in relazione al noleggio di veicoli prenotati sul Sito web e ai partner commerciali della Società, anche per scopi di marketing e pubblicità. La Società può inoltre utilizzare i dati personali dell'Utente, comprese eventuali immagini video e/o fotografiche pubblicate sul Sito web, per pubblicizzare il Sito web e/o i relativi servizi della Società.

2.5. La Società distrugge o spersonalizza i dati personali al raggiungimento degli obiettivi del trattamento o in caso di perdita della necessità di raggiungere l'obiettivo del trattamento.

3. Finalità del trattamento dei dati personali

3.1. La Società tratta i dati personali dell'interessato esclusivamente per le seguenti finalità: (a) il mantenimento dell'attività del Servizio e l'organizzazione dei servizi di assistenza; (b) la conclusione, l'esecuzione e la risoluzione dei contratti stipulati dagli Utenti tramite il Servizio; (c) l'identificazione degli Utenti; (d) l'informazione sulle campagne pubblicitarie e/o di marketing della Società o delle sue filiali o dei suoi partner, i sondaggi, i questionari e le ricerche di marketing riguardanti il Servizio e/o i servizi forniti dalle filiali o dai partner della Società; (e) comunicare con gli Utenti, se necessario, compreso l'invio di notifiche, richieste e informazioni relative al Servizio, nonché elaborare le richieste degli Utenti; (f) migliorare la qualità dei servizi forniti, la facilità d'uso, lo sviluppo di nuovi servizi e (g) condurre studi statistici e di altro tipo basati su dati anonimizzati.

3.2 La Società raccoglie le seguenti informazioni come oggetto di dati personali: (a) nome e cognome; (b) anno di nascita; (c) luogo di registrazione/residenza; (d) numeri di telefono; (e) indirizzo e-mail; (f) dati che vengono trasmessi automaticamente in base alle impostazioni del software utilizzato dall'Utente, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: Indirizzo IP, dati dei cookie, informazioni sul browser dell'Utente (o su un altro programma che consente l'accesso al Servizio), data e ora di accesso ai servizi della Società, indirizzi delle pagine richieste e altre informazioni simili. Il Sito web ha il diritto di stabilire i requisiti per la composizione delle Informazioni personali dell'Utente, che devono essere fornite per l'utilizzo dei suoi Servizi. Se alcune informazioni non sono contrassegnate come obbligatorie dal Sito Web, la loro fornitura o divulgazione viene effettuata dall'Utente a sua discrezione.

4. Diritto degli interessati

4.1. L'Utente, i cui dati personali sono trattati dalla Società, ha il diritto di:

4.1.1. ricevere dalla Società: (a) la conferma del trattamento dei dati personali da parte della Società; (b) i fondamenti giuridici e le finalità del trattamento dei dati personali; (c) le informazioni sui metodi di trattamento dei dati personali utilizzati dalla Società; (d) il nome e l'ubicazione della Società; (e) le informazioni sui soggetti che hanno accesso ai dati personali o ai quali i dati personali possono essere comunicati in conformità agli standard internazionali in materia di dati personali; (f) un elenco dei dati personali elaborati relativi all'Utente da cui è pervenuta la richiesta e la fonte di ricezione, a meno che la legge non preveda diversamente per la fornitura di tali dati; (g) informazioni sul tempo di elaborazione dei dati personali, compreso il periodo di archiviazione; (h) informazioni sul trasferimento transfrontaliero di dati personali in corso o presunto; (i) nome e indirizzo della persona che elabora i dati personali per conto della Società; e (j) altre informazioni previste dagli standard internazionali nel campo dei dati personali;

4.1.2. richiedere chiarimenti sui propri dati personali, il loro blocco o la loro distruzione se i dati personali sono incompleti, obsoleti, inaccurati, ottenuti illegalmente o non necessari per le finalità dichiarate del trattamento;

4.1.3. chiedere l'eliminazione delle azioni illegali della Società in relazione ai suoi dati personali;

4.1.4. ricorrere contro le azioni o l'inazione della Società all'autorità di vigilanza e controllo in materia di protezione dei dati personali o in tribunale se una persona ritiene che la Società tratti i suoi dati personali in violazione dei requisiti delle norme internazionali in materia di dati personali o violi in altro modo i suoi diritti e libertà;

4.1.5. tutelare i propri diritti e interessi legittimi, anche per quanto riguarda il risarcimento dei danni e/o dei danni morali in sede giudiziaria.

4.2. La revoca del consenso al trattamento dei dati personali non pregiudica la legalità del trattamento dei dati basato sul consenso prestato prima della revoca. Se si desidera inviare una richiesta, è necessario contattare la Società per iscritto utilizzando le informazioni di contatto fornite di seguito. La Società deciderà in merito alla richiesta entro quattro settimane.

4.3. L'Utente ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano forniti alla Società in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha il diritto di trasferire tali dati a un altro operatore senza che la Società si opponga se: (a) il trattamento è basato sul consenso ai sensi dell'articolo 1.5. della presente Informativa; (b) il trattamento è effettuato con mezzi automatici.

4.4. Nell'esercizio del diritto alla portabilità dei dati in conformità alle disposizioni della presente Sezione, l'Utente ha il diritto di trasferire i dati personali direttamente dalla Società a un altro operatore, ove ciò sia tecnicamente possibile.

4.5. L'esercizio del diritto di cui alla sezione non pregiudica il diritto di cancellare i dati dell'Utente. Questo diritto non si applica al trattamento necessario per un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di un'autorità ufficiale concessa alla Società.

4.6. Il diritto dell'Utente di cui alla presente Sezione non deve pregiudicare i diritti e le libertà di terzi. Nell'esercizio dei diritti previsti dalla presente Politica, l'Utente non può violare i diritti di terzi o i diritti di altri a proteggere la propria privacy e i propri dati personali.

5. Ordine, termini e modalità di trattamento dei dati personali

5.1. Il trattamento dei dati personali dell'Utente del Sito Web avviene in conformità alla presente Informativa, all'Accordo con l'Utente, nonché al consenso dell'Utente al trattamento dei dati personali.

5.2. La Società tratta i dati personali sia in modo automatizzato che senza l'ausilio di strumenti automatizzati.

5.3. La Società interrompe il trattamento dei dati personali nei seguenti casi: (a) raggiungimento degli obiettivi del trattamento dei dati personali; (b) revoca del consenso dell'interessato; (c) identificazione di un trattamento illegale dei dati personali; e (d) cessazione delle attività della Società.

5.4. Il trattamento dei dati personali dell'Utente viene effettuato dalla Società secondo le seguenti modalità: raccolta, registrazione (anche su supporti elettronici), sistematizzazione, accumulo, conservazione, compilazione di elenchi, etichettatura, aggiornamento (aggiornamento, modifica), recupero, utilizzo, trasferimento (distribuzione, fornitura, accesso), de-identificazione, blocco, cancellazione, distruzione, trasferimento transfrontaliero di dati personali, ottenimento di immagini video e fotografiche dell'Utente, nonché esecuzione di qualsiasi altra azione con i dati personali dell'Utente ai sensi della legge applicabile.

6. Trasferimento transfrontaliero di dati personali

6.1. GetRentaCar, Inc è una società internazionale. Al fine di raggiungere gli obiettivi specificati nella Politica, la Società si riserva il diritto di trasferire i dati personali in paesi diversi da quello da cui sono stati originariamente ricevuti. In questo caso, i dati personali possono essere trasferiti per essere elaborati da filiali, consulenti, partner commerciali e così via.

6.2. In caso di trasferimento transfrontaliero dei dati personali, la Società protegge i dati in conformità con la presente Informativa e il consenso al trattamento dei dati personali.

6.3. Le informazioni pubblicate sul Sito Web o inviate per la pubblicazione tramite il Servizio possono essere accessibili via Internet in tutto il mondo. La Società non può impedire a terzi di utilizzare o abusare di tali informazioni.

6.4. Pubblicando le informazioni sul Servizio, l'Utente acconsente espressamente alla trasmissione dei dati personali descritti nella presente sezione.

7. Garantire la sicurezza dei dati personali

7.1. La Società applica le misure organizzative e tecniche necessarie e sufficienti, tra cui l'uso di strumenti di sicurezza informatica, l'individuazione di fatti di accesso non autorizzato, il ripristino dei dati personali, la definizione di regole per l'accesso ai dati personali e il monitoraggio e la valutazione dell'efficacia delle misure applicate.

7.2. Tutte le persone autorizzate dalla Società al trattamento dei dati personali conoscono le disposizioni della legislazione applicabile in materia di dati personali, compresi i requisiti internazionali per la protezione dei dati personali, i documenti che definiscono la presente Politica in materia di trattamento dei dati personali e gli atti locali per il trattamento dei dati personali.

7.3. La Società ha adottato le seguenti misure organizzative: (a) sono stati nominati i responsabili dell'organizzazione del trattamento e della sicurezza dei dati personali; (b) sono stati elaborati atti locali sul trattamento dei dati personali; e (c) viene effettuato un controllo interno sulla conformità del trattamento dei dati personali ai requisiti per la protezione dei dati personali.

7.4. Al momento della raccolta dei dati personali degli Utenti, la Società si impegna a garantire la registrazione, la sistematizzazione, l'accumulo, la conservazione, il perfezionamento (aggiornamento, modifica), l'estrazione dei dati personali degli Utenti mediante banche dati.

8. Cookie e web beacon

8.1. Un cookie è un file che viene memorizzato sul disco rigido del computer dell'Utente nel browser. I cookie possono essere "persistenti" o "di sessione": un cookie permanente viene memorizzato nel browser web e rimane valido fino alla sua scadenza, a meno che non venga cancellato dall'Utente prima della sua scadenza; il cookie di sessione scade al termine della sessione dell'Utente quando il browser web viene chiuso. I cookie di solito non contengono informazioni che identificano personalmente l'Utente, ma le informazioni personali che memorizziamo sull'Utente possono essere collegate alle informazioni memorizzate e ottenute dai cookie.

8.2. Un web beacon, chiamato anche internet o pixel tag, viene utilizzato per raccogliere informazioni sull'utilizzo di Internet. Grazie a ciò, la Società può fornire agli Utenti informazioni più specifiche. Quando si utilizza il Sito web, la Società informa gli Utenti su quali cookie e web beacon sono collegati al Sito web e li invita ad acconsentire all'inserimento di tali cookie e web beacon.

8.3. Il blocco o la cancellazione di tutti i cookie influisce negativamente sull'usabilità del Sito web.

9. Siti di terzi

9.1. Il Sito può contenere collegamenti ipertestuali a siti web di terzi. La Società non controlla e non è responsabile delle loro politiche sulla privacy e delle loro attività.

10. Responsabilità

10.1. In caso di inosservanza delle disposizioni della presente Politica, la Società sarà responsabile in conformità alle leggi applicabili dello Stato del Delaware, USA.

10.2. Per ottenere chiarimenti sulle questioni relative al trattamento dei dati personali, è necessario inviare una richiesta ufficiale all'indirizzo e-mail info@getrentacar.com.

10.3. In caso di richiesta formale da parte dell'amministrazione del Sito web, nel testo della richiesta devono essere indicati: (a) nome e cognome dell'Utente; (b) numero del documento principale che certifica l'identità del soggetto dei dati personali o del suo rappresentante, informazioni sulla data di emissione del documento specificato e sull'autorità che lo ha rilasciato; (c) informazioni che confermano il fatto del trattamento dei dati personali dell'Utente da parte della Società; e (d) firma.

10.4. Le richieste e i reclami formali sono presentati per iscritto e all'indirizzo specificato della Società, precedentemente inviati in modo affidabile. Per risolvere qualsiasi controversia relativa all'interpretazione o alla propria giurisdizione, ci si affida alla giurisdizione dei tribunali dello Stato del Delaware, USA.

11. Limitazione della politica sulla privacy

11.1. Gli interessati sono tenuti ad approcciarsi in modo ragionevole e responsabile all'inserimento dei propri dati personali nel pubblico dominio, anche sul Sito Web nel caso di commenti e feedback.

11.2. La Società non è responsabile delle azioni di terzi che abbiano avuto accesso ai dati personali dell'interessato per colpa di quest'ultimo.

11.3. La Società si riserva il diritto, a sua esclusiva discrezione, di apportare modifiche alla presente Politica in qualsiasi momento e senza alcun preavviso. La nuova versione della presente Politica entra in vigore dal momento in cui viene pubblicata sul Sito web.

12. Limitazione della politica sulla privacy

12.1. Trattamento dei dati personali: qualsiasi azione o insieme di azioni con dati personali eseguite con o senza l'ausilio di mezzi di automazione, tra cui la raccolta, la registrazione, la sistematizzazione, l'accumulo, la conservazione, il perfezionamento (aggiornamento, modifica), l'estrazione, l'utilizzo, il trasferimento (distribuzione), la de-identificazione, il blocco, la cancellazione, la distruzione dei dati personali.

12.2. Dati personali: Qualsiasi informazione relativa direttamente o indirettamente a un utente specifico o definibile. A tali informazioni, in particolare, appartengono: (a) informazioni sul computer, tra cui l'indirizzo IP, la posizione geografica, il tipo, la versione del browser e il sistema operativo; (b) informazioni su qualsiasi attività dell'Utente sul Sito web, tra cui la fonte del rinvio, la durata della visita, le visualizzazioni della pagina e i percorsi di navigazione attraverso il Sito web; (c) l'indirizzo e-mail dell'Utente, inserito al momento della registrazione al Servizio; (d) le informazioni inserite al momento della creazione di un profilo nel Servizio, ad esempio il nome, le immagini del profilo, il sesso, la data di nascita, lo stato di parentela, gli interessi e gli hobby, i dati sull'istruzione e le informazioni sull'occupazione; (e) il nome, il cognome e l'indirizzo e-mail dell'Utente inseriti per impostare l'iscrizione a e-mail e/o newsletter; (f) le informazioni inserite quando l'Utente progetta servizi tramite il Servizio; (g) le informazioni create durante l'utilizzo del Servizio, incluso quando, con quale frequenza e in quali circostanze è stato utilizzato; (h) le informazioni che qualsiasi Utente pubblica sul Sito web e/o tramite il Servizio, indicando la pubblicazione su Internet, che può includere il nome utente, le immagini del profilo e il contenuto dei messaggi; (i) le informazioni contenute nei messaggi che l'Utente invia alla Società via e-mail o tramite il Servizio, compreso il contenuto della comunicazione e i metadati; (j) qualsiasi altra informazione personale inviata dall'Utente tramite il Servizio o alla Società.

12.3. Diffusione dei dati personali: Azioni, accesso alla divulgazione dei dati personali a una cerchia indefinita di persone.

12.4. Consenso al trattamento dei dati personali: L'autorizzazione dell'Utente del Sito Web, che dà alla parte interessata a ricevere, raccogliere, archiviare e utilizzare le informazioni personali che lo riguardano.

12.5. Soggetti dei dati personali: Un soggetto che è direttamente o indirettamente determinato o determinato dai dati personali.

12.6. Trasferimento transfrontaliero di dati personali: Il trasferimento di dati personali sul territorio di uno Stato estero all'autorità di uno Stato estero, a una persona fisica o giuridica straniera.