Dane użytkowników na platformach handlowych: Kto jest ich właścicielem i jak można je legalnie wykorzystywać?

In the digital bazaar of today’s marketplaces, user data is the most coveted currency. Every click, scroll, wishlist addition, abandoned cart, and glowing five-star review adds another brushstroke to a detailed portrait of consumer behavior. But here’s the million-dollar question: Who owns all this data? And perhaps more importantly, who gets to use it — and how?

In this article, we’ll unpack the legal (and ethical) complexities surrounding ownership and usage of user data on online marketplaces. We’ll keep it fun, clear, and practical, with just enough legal detail to impress your startup lawyer without boring your product manager to death.

Part 1: What Is User Data, Really?

User data isn’t just names and email addresses. It includes:

Purchase history
Browsing behavior
Device data (IP address, browser type, OS)
Reviews and comments
Uploaded content (e.g., photos, listings)
Communication via platform messaging

This data can be personally identifiable information (PII), anonymized, or aggregated. And yes, the category it falls into matters — legally.

Part 2: Ownership vs. Control — Not Quite the Same Thing

Here’s the kicker: under most legal frameworks, users do not “own” their data in the same way they own their shoes or their cat. Instead, data is often described in terms of control and rights of use.

Who typically claims control?

The user, because it’s their behavior.
The marketplace, because it collected and stored it.
The third-party seller, because it led to a transaction.

The truth? Ownership is a slippery concept. In most jurisdictions, control and lawful use trump abstract claims of ownership.

Part 3: What the Law Says (and What It Doesn’t)

1. General Data Protection Regulation (GDPR — EU)

GDPR doesn’t use the word “ownership”. Instead, it talks about:

Data subjects (users) who have rights
Data controllers (often the platform) who determine the purpose and means of processing
Data processors (e.g., service providers) who act on behalf of the controller

Key takeaway? Users don’t own their data, but they have rights over it: access, correction, deletion, portability, etc.

2. California Consumer Privacy Act (CCPA — US)

CCPA also avoids “ownership” talk, but grants users rights to:

Know what data is collected
Opt out of sale
Request deletion

Other U.S. states (like Colorado and Virginia) are following suit with similar models.

3. Other Notable Laws

UK GDPR (post-Brexit twin of EU GDPR)
Brazil’s LGPD, Canada’s PIPEDA, i Australia’s Privacy Act all echo similar principles.

No law gives platforms full ownership of user data. But most allow limited use, with consent and clear disclosures.

Part 4: Marketplace Roles and Data Use Rights

1. The Platform

Usually acts as the data controller. That means:

It decides how data is used (e.g., analytics, personalization)
It must disclose purposes clearly in its Privacy Policy
It must obtain valid consent where required

Pro tip: Even anonymized analytics can get tricky if they’re re-identifiable.

2. The Seller

Typically wants access to user data for:

Fulfilling orders
Sending confirmations
Marketing follow-ups (the fun kind… or the spammy kind)

But here’s the rub: unless the platform allows it and the user has consented, sellers have limited rights.

Smart marketplaces:

Allow seller access to order-specific data only
Prohibit using emails/phones for off-platform marketing
Require sellers to sign data processing agreements

3. The Buyer/User

They have the rights, remember?

To see what data is held
To ask for deletion
To object to certain uses (especially marketing)

The key word is agency. Users don’t need to “own” the data if they control it.

Part 5: Platform Pitfalls and Legal Hotspots

1. Over-collection

If your platform collects more data than it reasonably needs, regulators will sniff it out.

2. Inadequate Consent

Checkboxes buried in legalese or pre-ticked = invalid. Consent must be:

Freely given
Informed
Specific
Unambiguous

3. Data Sharing Without Proper Basis

Handing out user emails to every seller on your marketplace? Expect trouble. You need a legal basis (contract, consent, legal obligation).

4. Mixing User Data with Seller Behavior

Sellers want marketplace insights. But combining personal user data with seller analytics is risky territory unless anonymized properly.

Part 6: Best Practices for Marketplaces

Transparency First: Clearly explain who collects what, why, and for how long.
Granular Consent: Let users opt into specific types of processing (e.g., marketing vs. order fulfillment).
Limit Seller Access: Zaprojektuj przepływy danych, aby zapobiegać nadużyciom. Zbuduj zapory ogniowe.
Ścieżki audytu: Rejestruj, kto i dlaczego uzyskał dostęp do danych użytkownika. Regulatorzy to uwielbiają.
Prywatność w fazie projektowaniaWbuduj ochronę danych w swoją architekturę od samego początku.
Przenośność danych: Pozwól użytkownikom pobierać swoje dane (dodatkowe punkty za łatwe formatowanie).
Edukuj Sprzedawców: Uczyń z nich sojuszników w kwestii prywatności, a nie obciążenie.

Część 7: Uzasadnienie biznesowe dla robienia wszystkiego dobrze

Zaufanie użytkownika = większa retencja i polecenia
Zgodność z przepisami = mniej grzywien, brak katastrof wizerunkowych
Lepszy UX = mniej rezygnacji w formularzach zgody
Atrakcyjność dla inwestorów = nic tak nie krzyczy „dojrzała firma” jak dobra polityka danych

Bądźmy szczerzy: nikt nie chce być następną platformą, o której piszą w wiralowym wątku na Twitterze z powodu nadużywania danych.

Przemyślenia końcowe: Dane są współdzielone, a nie posiadane

Na współczesnym rynku dane użytkowników to nie złoto, które się gromadzi – to zasób, którym się zarządza.

Użytkownicy powierzają Ci fragmenty swojej cyfrowej tożsamości. Traktuj te dane tak, jak traktowałbyś ich kartę kredytową lub adres domowy: z szacunkiem, powściągliwością i odpowiedzialnością.

Własność może być niejasnym terminem prawnym. Ale sprawiedliwość, przejrzystość i kontrola? To są rzeczy konkretne jak nic innego.

Więc następnym razem, gdy będziesz przepisywać swoją politykę danych, pamiętaj: nie chodzi o to, kto jest właścicielem danych. Chodzi o to, kto szanuje zaufanie, które za nimi stoi.