
How We Create Website Designs in 2025: A Comprehensive Process Overview
In 2025, the landscape of website design has significantly evolved, becoming even more user-centric, detailed, and focused on personalized solutions. Designing websites today involves not just aesthetics and functionality, but also a strategic understanding of user psychology, market trends, and seamless integration with the business goals of our clients. This article will detail our modern process of creating website designs, reflecting on best practices, innovative approaches, and what makes our methodology successful in a highly competitive digital marketplace.
Step 1: Conducting a Detailed Project Brief
In earlier days, the design brief was usually a simple questionnaire sent to clients. But today, this method no longer adequately meets the requirements of contemporary web design. We have transitioned from traditional text-based briefs to comprehensive one-on-one meetings and video calls.
Why we abandoned traditional briefs:
Clients often faced difficulties understanding specific terminologies and concepts required to fill out the briefs correctly. This misunderstanding led them to find quick answers online, often missing the real intent behind the questions. The purpose of the brief isn’t just to get formal answers; it’s to deeply understand client objectives, challenges, and expectations.
To address this, we now dedicate an initial personal call or video meeting that typically lasts around an hour. During this interaction, we openly discuss the project scope, expected outcomes, and the level of involvement needed from the client. It allows clients to express their subjective views, desires, and business insights directly, offering invaluable context for our design work. Even minor details mentioned during these conversations can become significant elements in the later stages of website development.
Step 2: In-Depth Competitor and Industry Research
After clearly defining project goals through initial consultations, we move forward to extensive research. This involves:
- Analyzing Direct Competitors:
Understanding competitors’ strengths and weaknesses in terms of website structure, design aesthetics, usability, and overall effectiveness. - Exploring Indirect Competitors and Related Industries:
Identifying broader market trends that might impact or inspire the client’s website strategy. This helps us stay ahead of industry norms and deliver something uniquely valuable.
We compile these findings into a well-organized “mood board,” comprising screenshots, interface elements, visual concepts, and inspirational websites. This resource guides our design decisions and ensures alignment with current and future market expectations.
Step 3: Creating Prototypes – When and Why They Are Needed
Prototyping has long been debated as either essential or unnecessary. The truth lies somewhere in between, depending on project complexity:
- When we use prototypes:
For complex, unique user interactions or highly customized design solutions, prototypes help clarify design decisions and provide visual guidance. - When we skip prototypes:
For straightforward projects, standard e-commerce setups, or when a detailed SEO document clearly outlines structure and content, we directly move to visual design without prototyping, saving valuable time and resources.
Prototypes also benefit the client by allowing early validation and feedback, but excessive prototyping may slow the project’s momentum. Thus, we strategically decide on prototyping based on each project’s individual demands.
Step 4: Developing the Brand and Visual Style
Choosing a visual style or refining a brand identity is crucial. There are two typical scenarios:
- Using an Existing Brandbook:
If clients have a contemporary, updated brandbook, we adhere strictly to its visual guidelines, including color palettes, typography, and graphical elements. - Updating or Creating a New Brand Style:
Often, clients either lack a brandbook or possess an outdated visual identity. Here, we work collaboratively to create or refine the style, ensuring it remains modern, engaging, and aligned with their business positioning. We consider:- Updated color palettes with minor tweaks.
- New, modern fonts or typographic systems.
- Redesigned or refreshed logos, if necessary.
Clients may hesitate to change existing logos, especially when their branding is already embedded in physical signage or printed materials. Nevertheless, we always present new logo concepts or visual refreshes as optional, ensuring the client retains control over their brand evolution.
Step 5: Designing the Homepage – A Crucial Phase
The homepage serves as the foundational design framework for the entire site. It’s where we establish visual and structural guidelines, including:
- Typography and text hierarchy.
- Color usage and accents.
- Layout structure, spacing, and user navigation logic.
- Graphical treatments such as rounded or sharp edges, icons, animations, and other visual details.
Getting the homepage approved at this early stage is critical because it defines all subsequent pages. This approach prevents major redesigns later, saving time and ensuring cohesive visual consistency.
Step 6: Designing Key Commercial Pages
Following the homepage, we prioritize key commercial pages such as:
- Product or service catalog pages.
- Individual product detail pages.
- Service pages.
- Shopping cart and checkout interfaces.
These are vital because they significantly affect conversions and user engagement. For instance, in designing product pages, contextual understanding of the niche is essential. Selling clothing demands clear size and color options, while electronics might need detailed specifications and comparison features. Context-sensitive design significantly enhances usability and user satisfaction, resulting in higher conversion rates.
Step 7: Completing Informational and Secondary Pages
After designing the main commercial pages, we address informational and secondary pages such as:
- About Us pages.
- Contact details.
- Shipping and returns information.
- Політика конфіденційності та умови надання послуг.
- Користувацькі сторінки помилок (наприклад, сторінка 404).
Хоча ці сторінки мають простішу структуру, вони є життєво важливими для довіри користувачів, прозорості та відповідності законодавству. Увага до цих деталей відрізняє професійні, зручні веб-сайти від аматорських.
Крок 8. Адаптивний дизайн – версії для мобільних телефонів і планшетів
У 2025 році адаптивність для мобільних пристроїв – це не опція, це обов'язкова вимога. Ми розробляємо спеціальні мобільні версії веб-сайтів, щоб забезпечити безперебійну роботу на різних пристроях. Однак версії для планшетів оцінюються в кожному конкретному випадку:
- Якщо аналітика показує мінімальний трафік планшетів (наприклад, менше 1%), ми зазвичай не радимо додаткові інвестиції, необхідні для оптимізації макетів планшетів.
- І навпаки, проєкти, орієнтовані на демографічні групи зі значним використанням планшетів, отримують ретельну увагу до дизайну, адаптованого для планшетів.
Крок 9: Забезпечення якості та відповідність SEO
Після завершення проєктування проводяться ретельні перевірки якості, які включають:
- SEO-фахівці перевіряють проєкти на відповідність детальним технічним SEO-вимогам.
- Відгуки клієнтів, що дозволяють надавати всебічний зворотний зв'язок і коригування без суворих обмежень щодо кількості раундів перегляду.
Ми ніколи довільно не обмежуємо клієнтські правки, оскільки визнаємо складність проєктів і потенційний пропуск незначних, але важливих деталей.
Крім того, ми надаємо комплексну гарантію дизайну. Будь-яка пропущена деталь або коригування на пізніх стадіях, навіть після прийняття, оперативно вирішуються без додаткової оплати.
Крок 10: Індивідуальний дизайн проти рішень на основі шаблонів
Платформи на основі шаблонів, такі як Tilda або WordPress, пропонують швидкі та економічно вигідні рішення для веб-сайтів, але їм бракує персоналізації. Індивідуальні веб-сайти, які ми створюємо, надають особливі переваги:
- Розроблено спеціально для унікальних потреб і цілей кожного клієнта.
- Контекстно-залежні дизайнерські рішення для нішевих вимог (наприклад, спеціалізовані сторінки продуктів).
- Краща довгострокова адаптивність і масштабованість.
Індивідуальні дизайнерські рішення, хоч і потребують більше ресурсів на початковому етапі, незмінно призводять до кращої загальної продуктивності, вищої задоволеності користувачів і сильніших конкурентних переваг.
Крок 11: Графіки проєкту та фактори ціноутворення
Терміни та вартість розробки веб-сайту значною мірою залежать від:
- Загальна кількість сторінок.
- Складність і обсяг сторінки.
- Вимога щодо додаткових користувацьких елементів (таких як інтерактивні інструменти, калькулятори або унікальні навігаційні системи).
Зазвичай ми поділяємо проєкти на чотири типи з показовими відмінностями в обсязі:
- Цільові сторінки (швидкий час виконання, цілеспрямовані конверсії).
- Веб-сайти послуг (деталізовані інформаційні структури).
- Веб-сайти електронної комерції (складні презентації продуктів, каталоги).
- Гібридні вебсайти (поєднуючи електронну комерцію та інформаційні послуги, наймасштабніші проєкти).
Кожна категорія має свою шкалу часу та структуру ціноутворення, на які безпосередньо впливають складність, рівень налаштування та кількість сторінок.
Висновок
Підсумовуючи, наш процес розробки вебсайтів у 2025 році надає пріоритет глибокій персоналізації, комплексному стратегічному узгодженню та ретельній орієнтації на деталі. Завдяки підтримці взаємодії з клієнтами, детальному дослідженню, стратегічному прототипуванню, контекстуальному розумінню та адаптивному дизайну, ми створюємо вебсайти, які не тільки чудово виглядають, але й значно покращують ефективність бізнесу. Наш цілісний підхід гарантує, що ваш сайт залишатиметься сучасним, зручним для користувачів, SEO-оптимізованим і точно адаптованим до ваших унікальних потреб.
Постійно адаптуючись та вдосконалюючи наш процес, ми незмінно прагнемо чіткої мети: надавати виняткові, орієнтовані на результат цифрові рішення, які сприяють зростанню вашого бізнесу в умовах швидкої еволюції цифрового ландшафту.