Is Your Business Compliant with the Latest Labor Laws?

Станом на 2025 рік, Німеччина впровадила декілька значних змін у своє трудове законодавство. Ці оновлення спрямовані на модернізацію трудових практик, покращення цифрових процесів та забезпечення справедливого ставлення до всіх працівників. Важливо, щоб бізнеси були обізнані та дотримувалися вимог, щоб уникнути юридичних пасток та сприяти позитивному робочому середовищу.

Розуміння останніх трудових законів Німеччини

Цифровізація трудових договорів

Однією з найбільш помітних змін є перехід до цифрових трудових договорів. З 1 січня 2025 року роботодавці можуть надавати основні умови трудових відносин електронним способом, наприклад, електронною поштою, замінюючи вимогу підписаних паперових документів. Цей крок спрощує адміністрування трудових відносин, особливо для іноземних працівників. Однак, існують винятки у високоризикових галузях або коли працівник явно вимагає письмової документації.

Підвищення мінімальної заробітної плати

Мінімальна заробітна плата була підвищена до 12,82 євро на годину. Роботодавці повинні забезпечити, щоб усі працівники отримували відповідну компенсацію, щоб відповідати цьому новому стандарту.

Зміни до порогу доходу Minijob

Для узгодження з новою мінімальною заробітною платою, поріг щомісячного доходу для Minijobs було підвищено до 556 євро. Це дозволяє працівникам з неосновної зайнятості працювати приблизно 43,36 годин на місяць, не перевищуючи ліміт.

Заявки на батьківську відпустку у текстовій формі

Починаючи з 1 травня 2025 року, працівники можуть подавати заявки на декретну відпустку у текстовій формі, наприклад, електронною поштою. Це спрощує процес для працівників та зменшує адміністративне навантаження для роботодавців.

Компенсаційний збір згідно з SGB IX

Роботодавці, які мають щонайменше 20 посад, повинні працевлаштовувати щонайменше 5% осіб з важкими порушеннями. Якщо роботодавець не виконує квоту, він повинен сплатити компенсаційний збір, зі структурою:

• €140 за незаповнену посаду за рівнем працевлаштування між 3% і менше 5%.
• €245 за незаповнену посаду для рівня зайнятості між 2% і менше 3%.
• €360 за кожне незаповнене місце для рівня зайнятості між 0% і менше 2%.
• 720 євро за незаповнену посаду, якщо не працевлаштовано осіб з інвалідністю.

Підготовка вашого бізнесу до відповідності

Перегляд та оновлення трудових договорів

Переконайтеся, що всі трудові договори оновлені відповідно до останніх трудових законів. Переходьте до цифрових договорів, де це дозволено, і забезпечте їх доступність, можливість пошуку та друку для працівників.

Adjust Payroll Systems

Оновити системи розрахунку заробітної плати для врахування підвищеного мінімального розміру заробітної плати та скоригованого порогового рівня доходів Minijob. Регулярно переглядати та коригувати, щоб забезпечити відповідність останнім стандартам.

Впровадження цифрових процесів

Впроваджуйте цифрові інструменти для управління заявами про декретну відпустку та іншою комунікацією, пов'язаною з працевлаштуванням. Переконайтеся, що ці інструменти безпечні, зручні у використанні та відповідають нормам із захисту даних.

Моніторинг Квоти Зайнятості для Людей з Інвалідністю

Регулярно оцінюйте вашу робочу силу, щоб забезпечити відповідність квоті з працевлаштування людей з інвалідністю. Впроваджуйте стратегії для досягнення необхідного відсотка та уникнення компенсаційних зборів.

Можливі наслідки недотримання

Недотримання чинного трудового законодавства може призвести до юридичних санкцій, включаючи штрафи та обмежувальні заходи. Крім того, невідповідність може завдати шкоди репутації вашої компанії, що призведе до зниження морального духу працівників та потенційних труднощів у залученні талантів.

Висновок

Дотримання останніх трудових законів є важливим для безперебійної роботи вашого бізнесу. Розуміючи та впроваджуючи необхідні зміни, ви можете забезпечити справедливе, ефективне та юридично обґрунтоване робоче місце. Регулярно переглядайте та оновлюйте свої практики, щоб відповідати нормам, які постійно розвиваються, та підтримувати позитивне робоче середовище.