The European Union has spoken, and its message is loud, clear, and backed by some serious regulatory muscle: online platforms need to clean up their legal act. The Digital Services Act (DSA) is now in force, and if your platform’s Terms of Service still read like they were last updated during the MySpace era, it’s time to roll up your sleeves.
Let’s be honest — nobody wakes up excited to rewrite legal disclaimers. But under the DSA, updating your Terms of Service (ToS) isn’t just good hygiene; it’s the law. More than that, it’s an opportunity to create transparency, build trust, and protect your business.
This article will walk you through how to align your ToS with the DSA — practically, legally, and with a splash of wit to keep things digestible.
Why Update Your Terms of Service Now?
Because under the DSA, your ToS isn’t just a formality. It’s a legal contract that must meet clear standards for:
- Transparency
- Accessibility
- Clarity of content moderation policies
- Explanation of algorithmic systems
- User rights and complaint mechanisms
And regulators aren’t bluffing: failure to comply can mean fines of up to 6% of global annual turnover.
📌 TL;DR: A confusing or outdated ToS is now a liability, not just a punchline.
What the DSA Expects in Your Terms of Service
Here’s a breakdown of the key elements your updated ToS must cover:
1. Content Moderation Policies
Clearly describe:
- What content is allowed and what’s prohibited
- How content is flagged, reviewed, and removed
- The role of automation vs. human moderation
No more vague “we reserve the right to remove content at our sole discretion.” You need specifics.
2. Explanation of Algorithmic Systems
If your platform uses algorithmic recommendations (feeds, search, rankings), you must:
- Explain how these systems work
- Describe the criteria used (e.g., relevance, popularity, paid promotions)
- Allow users to opt out of personalized recommendations, where applicable
Tip: Think “algorithm 101 for humans,” not “PhD dissertation.”
3. User Account Suspension and Termination Rules
You must lay out:
- What triggers account suspension or termination
- How users will be notified
- Appeal mechanisms and complaint procedures
Don’t just say “violations of community guidelines.” Be specific and provide examples.
4. User Rights and Redress Mechanisms
Include:
- Right to contest moderation decisions
- Right to lodge complaints internally
- Access to out-of-court dispute settlement where required
Bonus: Provide timelines and a contact point for complaints.
5. Language and Accessibility
The DSA requires that your ToS be:
- Plain, concise, and easily understandable
- Translated into appropriate EU languages if you operate in multiple member states
If your ToS reads like a spell from a Tolkien novel, time to simplify.
Structural Tips: How to Write ToS That Won’t Put People to Sleep
- Use headers, bullet points, and short paragraphs
- Provide real-world examples of how moderation or algorithms are applied
- Link to policies 개인 정보 보호, 쿠키, 이의 제기와 같이 하나의 거대한 스크롤에 넣는 대신에
보너스: 공식 문서와 함께 “요약 버전” 또는 FAQ를 만드세요. 법률 블록버스터에 대한 “감독 해설”이라고 생각하세요.
피해야 할 주요 DSA 규정 준수 함정
1. 모호한 법률 용어
“당사는 필요하다고 판단되는 조치를 취할 권리를 보유합니다.”
아니요. 정확하게 하세요. “행동”을 정의하고, “필요한”을 설명하고, 예를 들어 나열하세요.
2. 사용자 구제 옵션 없음
“모든 결정은 최종적입니다.”
더 이상은 아닙니다. DSA에 따라 사용자는 다음을 할 수 있어야 합니다. 항소 그리고 불평하다.
3. 접근 불가능한 Formats
작은 글꼴, PDF 또는 변호사 전용 언어.
DSA에 따르면 접근 가능한 형식을 사용하고 평이한 언어로 충분할 경우 법률 용어 사용을 피하십시오.
DSA 규정 준수를 위한 플랫폼 서비스 약관 업데이트
The European Union has spoken, and its message is loud, clear, and backed by some serious regulatory muscle: online platforms need to clean up their legal act. The Digital Services Act (DSA) is now in force, and if your platform’s Terms of Service still read like they were last updated during the MySpace era, it’s time to roll up your sleeves.
Let’s be honest — nobody wakes up excited to rewrite legal disclaimers. But under the DSA, updating your Terms of Service (ToS) isn’t just good hygiene; it’s the law. More than that, it’s an opportunity to create transparency, build trust, and protect your business.
This article will walk you through how to align your ToS with the DSA — practically, legally, and with a splash of wit to keep things digestible.
Why Update Your Terms of Service Now?
Because under the DSA, your ToS isn’t just a formality. It’s a legal contract that must meet clear standards for:
- Transparency
- Accessibility
- Clarity of content moderation policies
- Explanation of algorithmic systems
- User rights and complaint mechanisms
And regulators aren’t bluffing: failure to comply can mean fines of up to 6% of global annual turnover.
TL;DR: 혼란스럽거나 오래된 ToS는 이제 단순한 농담거리가 아니라 책임이 됩니다.
What the DSA Expects in Your Terms of Service
Here’s a breakdown of the key elements your updated ToS must cover:
1. Content Moderation Policies
Clearly describe:
- What content is allowed and what’s prohibited
- How content is flagged, reviewed, and removed
- The role of automation vs. human moderation
No more vague “we reserve the right to remove content at our sole discretion.” You need specifics.
2. Explanation of Algorithmic Systems
If your platform uses algorithmic recommendations (feeds, search, rankings), you must:
- Explain how these systems work
- Describe the criteria used (e.g., relevance, popularity, paid promotions)
- Allow users to opt out of personalized recommendations, where applicable
Tip: Think “algorithm 101 for humans,” not “PhD dissertation.”
3. User Account Suspension and Termination Rules
You must lay out:
- What triggers account suspension or termination
- How users will be notified
- Appeal mechanisms and complaint procedures
Don’t just say “violations of community guidelines.” Be specific and provide examples.
4. User Rights and Redress Mechanisms
Include:
- Right to contest moderation decisions
- Right to lodge complaints internally
- Access to out-of-court dispute settlement where required
Bonus: Provide timelines and a contact point for complaints.
5. Language and Accessibility
The DSA requires that your ToS be:
- Plain, concise, and easily understandable
- Translated into appropriate EU languages if you operate in multiple member states
If your ToS reads like a spell from a Tolkien novel, time to simplify.
Structural Tips: How to Write ToS That Won’t Put People to Sleep
- Use headers, bullet points, and short paragraphs
- Provide real-world examples of how moderation or algorithms are applied
- Link to policies 개인 정보 보호, 쿠키, 이의 제기와 같이 하나의 거대한 스크롤에 넣는 대신에
보너스: 공식 문서와 함께 “요약 버전” 또는 FAQ를 만드세요. 법률 블록버스터에 대한 “감독 해설”이라고 생각하세요.
피해야 할 주요 DSA 규정 준수 함정
1. 모호한 법률 용어
“당사는 필요하다고 판단되는 조치를 취할 권리를 보유합니다.”
아니요. 정확하게 하세요. “행동”을 정의하고, “필요한”을 설명하고, 예를 들어 나열하세요.
2. 사용자 구제 옵션 없음
“모든 결정은 최종적입니다.”
더 이상은 안 됩니다. DSA 하에서 사용자는 이의를 제기하고 불만을 제기할 수 있어야 합니다.
3. 접근 불가능한 Formats
작은 글꼴, PDF 또는 변호사 전용 언어.
DSA에 따르면 접근 가능한 형식을 사용하고 평이한 언어로 충분할 경우 법률 용어 사용을 피하십시오.
약관 업데이트: 플랫폼을 위한 실제적인 단계
- 기존 서비스 약관을 감사하세요.: 무엇이 빠졌나요? 무엇이 불분명한가요?
- 법률 자문을 받으십시오: 라틴어만 할 줄 모르는 사람이면 좋겠습니다.
- 제품 및 UX 팀과 협력하세요: 실제 사용자 흐름에 맞게 문서를 만드십시오.
- 버전 관리 시스템을 만드세요: 변경 사항을 추적하고 전달하십시오.
- 사용자에게 제대로 알림플랫폼 내 메시지 또는 이메일을 사용하여 사용자에게 업데이트된 약관을 알립니다.
알림: 귀하의 플랫폼이 초대형 온라인 플랫폼(VLOP)인 경우, 이러한 의무는 훨씬 더 엄격합니다. 한 단계 더 발전할 때입니다.
마지막 생각: 약관을 깨알 글씨처럼 취급하지 마세요
디지털 규제가 점점 더 강화되는 세상에서, 서비스 약관은 웹사이트 하단에 있는 먼지 덮인 유물이 아닙니다. 법적인 정문이자 신뢰 구축 도구입니다.
ToS를 DSA에 맞게 조정하면:
- 벌금을 피하세요
- 사용자 신뢰도를 향상시킵니다.
- 당신은 운영 성숙도를 보여줍니다
네, 서비스 약관을 업데이트하는 것이 새로운 기능을 출시하는 것만큼 흥미진진하지 않을 수 있지만, 유럽 규제 기관에 해명하는 것보다 훨씬 저렴합니다.
키보드를 잡고 변호사를 불러 책임감 있게 다시 작성하세요. 플랫폼의 미래가 달려 있습니다.
약관 업데이트: 플랫폼을 위한 실제적인 단계
- 기존 서비스 약관을 감사하세요.: 무엇이 빠졌나요? 무엇이 불분명한가요?
- 법률 자문을 받으십시오: 라틴어만 할 줄 모르는 사람이면 좋겠습니다.
- 제품 및 UX 팀과 협력하세요: 실제 사용자 흐름에 맞게 문서를 만드십시오.
- 버전 관리 시스템을 만드세요: 변경 사항을 추적하고 전달하십시오.
- 사용자에게 제대로 알림플랫폼 내 메시지 또는 이메일을 사용하여 사용자에게 업데이트된 약관을 알립니다.
알림: 귀하의 플랫폼이 초대형 온라인 플랫폼(VLOP)인 경우, 이러한 의무는 훨씬 더 엄격합니다. 한 단계 더 발전할 때입니다.
마지막 생각: 약관을 깨알 글씨처럼 취급하지 마세요
디지털 규제가 점점 더 강화되는 세상에서, 서비스 약관은 웹사이트 하단에 있는 먼지 덮인 유물이 아닙니다. 법적인 정문이자 신뢰 구축 도구입니다.
ToS를 DSA에 맞게 조정하면:
- 벌금을 피하세요
- 사용자 신뢰도를 향상시킵니다.
- 당신은 운영 성숙도를 보여줍니다
네, 서비스 약관을 업데이트하는 것이 새로운 기능을 출시하는 것만큼 흥미진진하지 않을 수 있지만, 유럽 규제 기관에 해명하는 것보다 훨씬 저렴합니다.
키보드를 잡고 변호사를 불러 책임감 있게 다시 작성하세요. 플랫폼의 미래가 달려 있습니다.